1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dietrich GbR
Herzogstraße 15–19
50667 Köln
Deutschland
Vertreten durch Rudolf Dietrich und Tobias Dietrich
Telefon: +49 221 2578324
E-Mail: info@bestekerze.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der Host Europe GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30–36, 50667 Köln, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Status gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.
3. Technisch notwendige Sitzung und Browserspeicher
Der Shop verwendet eine technisch notwendige PHP-Sitzung. Hierzu wird das Sitzungscookie s303030 gesetzt. Es schützt unter anderem Bestell- und Administratorvorgänge gegen unbefugte Anfragen und wird beim Schließen der Browsersitzung verworfen. Einwilligungspflichtige Werbe- oder Analyse-Cookies werden im derzeitigen System nicht eingesetzt.
Die Merkliste wird ausschließlich im lokalen Speicher deines Browsers gespeichert und bleibt dort, bis sie gelöscht wird. Der Warenkorb und die Übergabe einer Gestaltung werden im Sitzungsspeicher des Browsers gehalten und nach Ende der Browsersitzung entfernt. Diese Speicherungen sind für die von dir angeforderten Shopfunktionen erforderlich.
Ein für die Funktion „Ansicht in meinem Raum“ ausgewähltes Raumfoto bleibt auf deinem Gerät und wird nicht an unseren Server übertragen.
4. Bestellungen
Bei einer Bestellung verarbeiten wir die von dir eingegebenen Stamm- und Kontaktdaten, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, bestellte Produkte und Ausführungen, Preise, Versandkosten, gewählte Zahlungsart, Bestellnummer sowie den internen Zahlungs- und Bearbeitungsstatus.
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Überweisung oder Echtzeitüberweisung aus deinem eigenen Onlinebanking. Im Shop werden keine Onlinebanking-Zugangsdaten und keine Karten- oder Kontozugangsdaten erhoben.
Bestelldaten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Zur Vertragsabwicklung senden wir eine Bestellbestätigung und erforderliche Mitteilungen an die angegebene E-Mail-Adresse.
5. Eigene Bilder und Gestaltungen
Wenn du im Konfigurator ein eigenes Bild verwendest und die Gestaltung in den Warenkorb übernimmst, werden eine begrenzte Arbeitskopie des Bildes, eine Vorschau, deine Texte, Schrift- und Farbauswahl, Positionen, Material und Format auf unserem Server gespeichert. Diese Daten benötigen wir, um deine individuelle Gestaltung im Warenkorb, in der Bestellung und bei der anschließenden Druckaufbereitung bereitzustellen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht bestellte Gestaltungen können automatisiert nach sieben Tagen gelöscht werden. Einer Bestellung zugeordnete Gestaltungen werden so lange gespeichert, wie dies für Produktion, Reklamationsbearbeitung und gesetzliche Nachweispflichten erforderlich ist.
6. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dazu können Hosting- und IT-Dienstleister, Produktionspartner, Versanddienstleister, Steuerberatung sowie Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung gehören. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
7. Kontaktaufnahme und elektronischer Widerruf
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über die elektronische Widerrufsfunktion kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, zur Zuordnung zum Vertrag und für mögliche Anschlussfragen. Beim elektronischen Widerruf speichern wir insbesondere Name, Bestellnummer, E-Mail-Adresse, Mitteilung, Eingangszeitpunkt und Vorgangsnummer. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
8. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@bestekerze.de.
9. Sicherheit und Aktualisierung
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern.
Stand: 27. September 2026